Eine Einrichtung (hier: Fachstelle) leiht einer anderen Bücherei (hier: KÖB) eine bestimmte vorgegebene Auswahl von Medien zur Bestandsergänzung aus.
Merkmale:
• | Ein Block wird von der Fachstelle zu einem bestimmten Thema zusammengestellt, z. B. Erstes Lesealter, Historische Romane, Nationalsozialismus und erhält eine laufende Nummer: Fb und 3 Ziffern, z. B. Fb 123. |
• | Verwaltung der Buchblocks in der Fachstelle erfolgt über ein „Leserkonto" pro Buchblock im EDV-Programm. |
• | Das EDV-Programm soll die Daten im hier beschriebenen MAB-Format auf einen Datenträger exportieren können. Es werden immer alle der KÖB entliehenen Medien exportiert. |
• | Das EDV-Programm soll eine entsprechende Liste der Medien für die KÖB (sortiert nach Leihfrist, Ordnungswort mit folgendem Mindes-Inhalt Leihfrist, Ordnungswort, Sachtitel, Barcode-Nummer/Zugangsnummer/ Identnummer, Notation) ausdrucken können. |
• | Regulär ist keine Leihfrist-Verlängerung möglich. |
• | Die Blocks gehen von KÖB zu KÖB, ca. 5 Jahre lang. In den fünf Jahren gehen Titel verloren: Aktualisierung der Datei durch die Fachstelle. |
• | Wird ein Block nicht bestellt, bleibt er vorerst in der KÖB (=Art Leihfristverlängerung) |
• | Vorbestellungen auf Ergänzungsbestände in der Ergänzungsbücherei sind möglich. |
• | Ergänzungsbestände der Ergänzungsbücherei dürfen nicht von einer KÖB an eine andere KÖB verliehen werden, sie müssen immer zuerst zurück zur Ergänzungsbücherei. |
• | Tauschvorgang: Der Block wird in der Fachstelle von einer Bücherei bestellt bzw. vorbestellt. 6 Wochen vor dem Tauschtermin werden die entleihende Bücherei und die bestellende Bücherei von der Fachstelle über die Adressen und den bevorstehenden Versandtermin informiert. |
• | Die entleihende Bücherei sammelt sämtliche Titel des Blocks, sendet ihn zum Termin (Oktober oder April) an die bestellende Bücherei. Zusammen mit einer Liste der Titel mit Vermerk: in Sendung enthalten, wird nachgesandt, Verlust. |
• | Meist fehlen Titel beim Versand, sie werden dann nachgesandt. |
• | Etliche Titel gehen verloren. Aktualisierung der Datei durch die Fachstelle. |
• | Die Leser sollen die Möglichkeit haben gleichzeitig in den Mediendaten der Bücherei und der Buchblockbestände zu recherchieren. |
• | Statistik: Die Buchblockbestände werden beim KÖB-Bestand nicht mitgezählt. |
• | Statistik: Die Buchblockbestände werden als „Ausleihe von Ergänzungsbeständen durch die KÖB" für die KÖB gezählt. |
• | Statistik: Die Ausleihen der Buchblockbestände werden als Ausleihen für die KÖB gezählt. |
Das EDV-Programm in der KÖB soll folgendes leisten:
• | Einlesen der von der Fachstelle erstellten Datei im beschriebenen Format in das EDV-System der Bücherei. |
• | Ausdruck einer Liste der in der KÖB vorhandenen Blockbestände durch die KÖB selbst bei Bedarf. Die Liste enthält alle bibliograph. Angaben, Buchblocknummer, Barcode-Nummer, Zugangsnummer, Ident-Nummer, Ausleihdatum, Leihfrist. Auswahl der Sortierung durch die KÖB selbst: nach Barcode-Nummer/Zugangsnummer/Ident-Nummer oder nach Notation oder nach Ordnungswort (Verfasser bzw. Sachtitel) |
• | Die KÖB kann Titel des Ergänzungsbestandes selbst im EDV-System löschen (z. B. bei Verlust des Titels). |
• | Automat. Erinnerungsschreiben an die LeserInnen ca. 14 Tage vor Ablauf der Versandfrist. |
• | Liste der Bücher, die angemahnt wurden bzw. noch offen sind: Notation, Ordnungswort, Titel, Lesernr., Lesername + -vorname, Telefonnummer, Mahndatum, geordnet nach Lesernummer. |
Arbeitsabläufe in der Bücherei:
• | Beim Einstellen neuer Blockbestands-Medien werden die Daten der jeweils neu bekommenen Medien mittels mitgeliefertem Datenträger ins EDV-System der KÖB eingespielt. Medien die später kommen oder verloren sind können dabei von der KÖB entsprechend markiert werden. |
• | Bei Rückgabe von Medien werden beim Einpacken der Buchtitel für die Rückgabe an die Ergänzungsbücherei die Titel manuell im EDV-System der KÖB als zurückgegeben markiert. |
• | Versand der Buchblocks mit ausgedruckter Titelliste und mit der Original-Buchblock-Datei der Fachstelle im beschriebenen Format auf einem Datenträger (evtl. auch erhältlich per Email bzw. durch Download auf der Webseite der Fachstelle) an die von der Fachstelle genannte Bücherei. |
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